Lead sampai Invoice, dalam satu alur — bukan lima aplikasi

Prospek chat WA Anda otomatis jadi Lead. Kunjungan lapangan tercatat dengan bukti lokasi. Penawaran yang disetujui langsung jadi Sales Order, lalu Invoice — tanpa input ulang di sistem lain.

TAHAP 1

Ringkasan harian, begitu login

Owner dan sales manager langsung melihat berapa Lead baru, Opportunity yang sedang berjalan, tugas yang terbuka atau terlambat, dan berapa Penawaran serta Sales Order aktif — tanpa membuka laporan terpisah atau menunggu rapat mingguan.

Yang tercatat: jumlah Lead, Opportunity aktif, tugas terbuka/terlambat, Penawaran, dan Sales Order — diperbarui real-time setiap ada perubahan.

TAHAP 2

Deal yang sedang berjalan, satu daftar

Tiap Opportunity menampilkan nilai deal, tahap (Negotiation, Proposal, dan seterusnya), dan siapa yang pegang — status diubah langsung dari daftar, ditandai Menang atau Kalah begitu keputusan pelanggan keluar. Tidak ada Opportunity yang "hilang" di WA pribadi sales.

Yang tercatat: nilai deal, tahap saat ini, riwayat perubahan status, dan hasil akhir (menang/kalah) per Opportunity.

TAHAP 3

Kunjungan lapangan, bukan sekadar laporan tertulis

Sales merencanakan kunjungan, check-in dan check-out dengan lokasi GPS langsung dari HP, lalu mengisi hasil dan rencana follow-up. Lokasi hanya diambil saat check-in dan check-out — bukan pelacakan terus-menerus — dan datanya hanya bisa diakses organisasi Anda sendiri.

Yang tercatat: jadwal, waktu & lokasi check-in/check-out, hasil kunjungan, dan rencana follow-up berikutnya.

Selebihnya, di dalam alur yang sama

Ketiga tahap di atas berjalan dalam satu rantai Lead → Opportunity → Penawaran → Sales Order → Invoice — Penawaran yang disetujui pelanggan langsung jadi Sales Order, lalu Invoice, tanpa mengetik ulang data yang sama di sistem lain.

• WhatsApp jadi Lead otomatis — percakapan masuk dari WA ditangkap dan diteruskan jadi Lead, lengkap dengan inbox, bot penjawab, dan FAQ bawaan.
• Pengajuan Sample untuk alur yang butuh kirim contoh barang sebelum deal disepakati.
• Tugas & follow-up dengan notifikasi push, supaya tidak ada Lead yang didiamkan.
• Anggota & peran — Owner, Admin, Manager, dan Sales melihat bagian yang jadi haknya masing-masing.
• Impor & ekspor CSV untuk Lead, Kontak, Perusahaan, dan Produk — pemetaan kolom otomatis dengan mode periksa-dulu sebelum data masuk.

Onboarding memakai wizard 6 langkah (produk → tim → perusahaan → kontak → lead → kunjungan) — bukan layar kosong yang harus diisi sendiri dari nol.